Sekreter

Sekreter

Sekreter

GMS Bilişim Yazılım

GMS Bilişim Yazılım Bakım Destek Hizmetleri

/
GMS Bilişim GMS Bilişim Yazılım Bakım Destek, Altyapı…
Yakoled Aydınlatma LED Panel Kamera Alarm Sistemleri

Yakoled Aydınlatma LED Panel Kamera Alarm Sistemleri

/
Yakoled Aydınlatma Yakoled Aydınlatma Led Panel Kamera Yakoled…
Armed Güvenlik Sistemleri A.Ş.
Alfamax Alfa Elektronik

Alfamax Alfa Elektronik Yapı Donanımları Tic. Ltd. Şti.

/
Alfamax Alfa Elektronik Yapı Donanımları Tic. Ltd. Şti. Alfamax…
Multitek Elektronik

Multitek Elektronik San. ve Tic. AŞ. Telefon Santralları

/
Multitek Elektronik San. ve Tic. AŞ. Multitek Elektronik 1989…
Venas Güvenlik Sistemleri

Venas Güvenlik Sistemleri San. Dış Tic. Ltd. Şti.

/
Venas Güvenlik Sistemleri San. Dış Tic. Ltd. Şti. Güvenlik…
Saitell Güvenlik Teknolojileri

Saitell Güvenlik Teknolojileri San. Tic. Ltd. Şti.

/
Saitell Güvenlik Teknolojileri Saitell Güvenlik Teknolojileri…
İnfomet

İnfomet Güvenlik Sistemleri Bilgisayar Elektronik Ltd. Şti.

/
İnfomet Güvenlik Sistemleri Müşterilerinin, elektronik…
İnfomet

Garanti Güvenlik Teknolojileri İletişim Güvenlik İnş. Ltd. Şti.

/
Garanti Güvenlik Teknolojileri İletişim Güvenlik İnş. Ltd.…
İnfomet

Enka Güvenlik Bilgisayar Proje Sistemleri Ltd. şti.

/
Enka Güvenlik Sistemleri Enka Guvenlik Sistemleri 2007 yılında…
İnfomet

Mesa Güvenlik IP Ürünler CCTV Kameralar Alarm

/
Mesa Güvenlik MESA GÜVENLİK kurucusu Mehmet Salih KELEŞ…
İnfomet

Bormet Metal San. ve Tic. Ltd. Şti. BENTEL YANGIN SİSTEMLERİ

/
Bormet Metal San. ve Tic. Ltd. Şti. DC ALARM SİSTEMLERİ BENTEL…
İnfomet

Morex Güvenlik Sistemleri

/
Morex Güvenlik Sistemleri Morex Güvenlik’te Aradığınız…
İnfomet

EFS Bilişim Dış Ticaret Ltd. Şti.

/
EFS Bilişim Dış Ticaret Ltd. Şti. LAPTOP TEKNİK SERVİS OEM…
İnfomet

Teknoset Güvenlik Sistemleri Yangın Sistemleri

/
Teknoset Güvenlik Sistemleri Teknoset Güvenlik Sistemleri 2004…
İnfomet

Boyan Aydınlatma Fatih Boyan Çin İthalat

/
Boyan Aydınlatma Çin'den Aydınlatma ve her türlü ithalat…
İnfomet

ADK Bilişim ve Elektronik Sistemleri Ltd. Şti.

/
ADK Bilişim ve Elektronik Sistemleri Ltd. Şti. Uzmanlık alanı…

Sekreter

Sekreterliğin çeşitli şekillerde tanımlandığını görebiliriz. Sekreter; büro işlerinin düzgün bir şekilde yapılmasını sağlayan, yöneticisinin zamanını verimli kılan en yakın yardımcısı ve sırdaşıdır. Sekreter; yöneticisini temsil eden ve onun adına kurum içi ve kurum dışı ilişkilerde bulunan bir büro görevlisidir.

Sekreter; büro yönetimi konusunda bilgili, doğrudan emir almadan sorumluluk alabilme yeteneği gösteren, alınan görev ve sorumlulukları uyguladığı gibi kendisine verilen yetki sınırları içerisinde kararlar verebilen, yönetim kadrosu içerisinde yeri bulunan bir büro görevlisidir.

Sekreterlik Çeşitleri

Sekreterliği belirgin iş kollarına göre aşağıdaki şekilde sınıflandırmak mümkündür.

·Yönetici Sekreter ·Ticari Sekreter ·Tıp Sekreteri ·Hukuk Sekreteri ·Finans Sekreteri ·Film Sekreteri ·Basın Sekreteri ·Bürotik Sekreter ·Muhasebe Sekreteri ·Gayri Menkul Sekreteri ·Teknik Sekreteri ·Uluslar Arası Organizasyon Sekreteri

Sekreterin Nitelikleri

Sekreterin niteliklerini üç ana noktada toplayabiliriz. Bunlar: A.Mesleki Nitelikleri B.Dış Görünüşüyle İlgili Nitelikleri C.Davranışsal Yetenekleri

Sekreterin Mesleki Nitelikleri:

1) Türkçe’yi çok iyi konuşup, yazabilmek.

2) Yabancı dil bilmek.

3) Büro otomasyonlarını tanımak ve kullanabilmek.

4) Sağlıklı insan ilişkileri kurabilmek.

5) Yazışma ve raporlama tekniklerini bilmek.

6) Dosyalama tekniklerini bilmek.

7) Hızlı not alabilmek yeteneğine sahip olmak.

8) Büro yönetimi tekniklerini bilmek.

9) Protokol kurallarını bilmek.

*Sekreterin konuşma sanatını iyi bilmesi gerekir. Bunun için şunlara dikkat etmelidir.

·İyi bir dinleyici olmak.

·Konuşurken ve dinlerken söz söyleyenin gözüne bakmak.

·Jest ve mimiklerden yararlanmak fakat aşırıya kaçmamak.

·Yersiz ve gereksiz konuşmalardan kaçınmak.

·Başkalarının konuşmalarını yerli yersiz bölmemek.

·Konuşmalara iyi düşünüp hazırlanmadan katılmamak.

·Dinleyenlere sık sık anlıyor musunuz diye sormamak.

·Ses tonunu etkili kullanmak. ·Yöresel şivelerden kaçınmak

·Konuşmada gerçekçi ve samimi olmak, sahte jestlerden kaçınmak.

·Konuşmanın açık ve net olması.

·Konuşmaya özür dileyerek başlamamak.

·Nezaket dışı konuşmalardan kaçınmak.

·Konuşmacı kendine güven duymalı.

·Mesleği ile ilgili konularda sürekli okumalı.

Bir Sekreterin Sahip Olması Gereken Nitelikleri

1- Anlayışlı olmak

2- Görgülü olmak

3- Bilgili olmak

4- Kibar olmak

5- Zeki olmak

6- İnisiyatif sahibi olmak

7-Ciddi sorumluluk alabilmek

8- Sabırlı olmak

9- Güvenilir olmak

10-Güler yüzlü olmak

11-Güzel ahlaklı olmak

12-Hoşgörülü olmak

13-Sempatik olmak

14-Ağır başlı olmak

15-Yaratıcı olmak

16-Zevk sahibi olmak

17-Zamanı iyi kullanabilmek

18-Sır saklayabilmek

19-Yöneticisini iyi tanımak

20-Düzenli olmak

Zamanı Etkili Kullanma Yolları:

Planlı çalışma

Hızlı okuma tekniği geliştirme

İşleri öncelik sırasına koyma. 

 Ajanda kullanma.

İşe zor olandan başlama

Günün sonunda işleri gözden geçirme.

Bir işi tamamlamadan öbürüne geçmeme

Ertesi günün planını yapma

Kararlı olma

Yöneticiyi Tanımak İçin:

Sabah ofise kaçta gelir kaçta gider?

·Çayı, kahveyi nasıl içer?

·Evinden kahvaltı etmeden çıkar mı?

·Özellikle okumak istediği gazete, dergi var mı?

·Hoşlanmadığı kişiler var mı?

·Üye olduğu dernekler, kulüpler var mı?

·Sevdiği, değer verdiği arkadaşları kimler?

·Nelere kızar?

·Espri yapar mı, şakacı mıdır?

·Hafızası nasıl sık-sık her şeyi hatırlatmak gerekir mi?

·Ne tür müzikten hoşlanır?

·Özel günlere hassasiyeti var mı?

·Ne tür kitapları okumayı sever?

·Sanatla ilgili midir?

·Sporla ilgili midir?

·Giysi ve aksesuarları kendisi mi seçer, yardıma ihtiyacı var mıdır?

Bir Sekreterde Olmaması Gereken Davranışlar:

İş kurallarını, disiplini bozma,

·İş sırlarını başkalarına aktarmak.

·İnsanlara cinsiyeti, kültürü, eğitimi, yaşı vb. özelliklerinden dolayı farklı davranmak.

·Bir işte yöneticisine verdiği sözü tutmamak.

·Temel şirket siyasetiyle ilgili işleri yapmada başarısız olma.

·Başkalarının önünde soğuk kanlılığını kaybetmek.

·İş ortamında dedikodu yapmak.

·İki yüzlülük.

·Sivri dilli olmak.

·Kendini beğenmişlik.

·Kindar ve bencil olmak.

·Kıskanç olmak.

·Sıkıcı olmak.

Sekreterlik Mesleğinde En Sık Rastlanan Hastalıklar:

Göz rahatsızlıkları

Kalp hastalıkları

Ruhsal bozukluk

İsteksizlik

Kolesterol, stres.

Eklem, kas, bel ağrıları.

Aşırı şişmanlık

Aşırı sigara alışkanlığı

Bedensel güçsüzlük

Tansiyon vb.

Sekreterin Yanında Olması Gereken Belgeler:

İmla kılavuzu, Türkçe sözlük, İngilizce sözlük, Vergi rehberi, Türk ticaret kanunu, Belediye kanunu, Telefon rehberi.